Administratorem danych osobowych jest Miejski Dom Kultury w Zduńskiej Woli reprezentowany przez Dyrektora Pawła Perdka.
Tel. kontaktowy 43 823 25 92
adres e-mail : SEKRETARIAT@MDK-ZDUNSKAWOLA.PL
Inspektor Ochrony Danych : adres e-mail: IOD@MDK-ZDUNSKAWOLA.PL
Informacja Administratora dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46AVE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L nr 119 z 04.05.2016) dalej RODO informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Dom Kultury w Zduńskiej Woli, Plac Wolności 26, 98-220 Zduńska Wola, adres poczty elektronicznej: sekretariat@mdk-zdunskawola.pl oraz telefonicznie: 43 823 25 92.
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Anna Becalik, z którą można się skontaktować e-mailowo: iod@mdk-zdunskawola.pl
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celach:
a. w celu wykonywania obowiązków publicznych wynikające z ustawy z dnia 25.10.1991r o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. 2024 r. poz. 87 z póź. zm.);
b. wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia;
c. wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia;
d. jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia;
e. w przypadku danych osobowych, których przetwarzanie nie wynika wprost z przepisów szczególnych koniecznym będzie wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia;
f. podstawą przetwarzania danych w zakresie monitoringu wizyjnego jest art. 9a Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z póź. zm.).
4. Odbiorcami danych są podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania celu przetwarzania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. Mogą Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie udzielonej zgody.
9. Państwa dane osobowe Dane mogą być przekazywane do: Google Ireland Limited, Microsoft Ireland Operations Ltd., Facebook Ireland Ltd. Międzynarodowy charakter spółek powoduje potencjalnie możliwy transfer danych poza EOG. Podstawą takiego transferu są stosowane przez ww. spółki standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
10. Administrator nie będzie stosował wobec Państwa zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Informacja Administratora dotycząca przetwarzania danych osobowych w mediach społecznościowych Miejski Dom Kultury w Zduńskiej Woli
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Miejski Dom Kultury w Zduńskiej Woli w związku z prowadzeniem stron/kanałów Miejskiego Domu Kultury w serwisach społecznościowych: Facebook (Meta) – Miejski Dom Kultury Ratusz Zduńska Wola, Instagram (Meta) – ratusz_zdw oraz YouTube – Miejski Dom Kultury w Zduńskiej Woli.
Administrator
W związku z prowadzeniem stron/kanałów Miejskiego Domu Kultury w Zduńskiej Woli w serwisach społecznościowych Facebook (Meta), Instagram (Meta) oraz YouTube Administratorem danych osobowych jest Miejski Dom Kultury w Zduńskiej Woli, plac Wolności 26 (kod pocztowy: 98-220).
Administrator przetwarza dane osobowe osób, które w mediach społecznościowych Miejskiego Domu Kultury:
– dokonały subskrypcji strony Miejskiego Domu Kultury poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj”, „Udostępnij” lub „Subskrybuj” itp.
– wykonały reakcję na stronie/kanale Miejskiego Domu Kultury
w serwisach społecznościowych np. poprzez kliknięcie „lubię to”, „skomentuj”, „udostępnij”, „zapisz post”, „podaj dalej” itp.
– wysłały wiadomość prywatną do administratorów serwisów społecznościowych Miejskiego Domu Kultury poprzez funkcję „wyślij wiadomość”.
Miejski Dom Kultury w Zduńskiej Woli, jako założyciel stron w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest współadministratorem danych osobowych wraz z:
– Facebook Ireland Limited, z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia (dalej Facebook),
– Instagram LLC., z siedzibą pod adresem 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA,
– Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Dublin, Irlandia),
– YouTube, którego dostawcą jest Google LLC, z siedzibą pod adresem 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA.
Każdy z w/w współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Miejski Dom Kultury w Zduńskiej Woli ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.
Facebook
Miejski Dom Kultury w Zduńskiej Woli będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym, ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage’a/profilu oraz poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam).
Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Facebook Ireland Limited dostępne są pod adresem:
https://pl-pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Facebook, Instagram, Messenger i innych produktów i funkcji oferowanych przez Facebook Ireland Limited znajdą się w Polityce Prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
Instagram
Miejski Dom Kultury w Zduńskiej Woli będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym, ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage’a/profilu, poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam).
Zasady dotyczące serwisu Instagram dostępne są pod adresem: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=faq_content.
You Tube
Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu YouTube, znajdują się na stronie: https://policies.google.com/privacy?hl=pl; https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/#your-data-in-youtube
Inspektor Ochrony Danych
Z inspektorem ochrony danych wyznaczonym w Miejskim Domu Kultury w Zduńskiej Woli można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@mdk-zdunskawola.pl.
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
– prowadzenia stron Miejskiego Domu Kultury w Zduńskiej Woli w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram oraz YouTube, w celu informowania za ich pomocą o prowadzonej działalności, promowaniu wydarzeń, promocji oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tych serwisów;
– analiz statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje poszczególnych serwisów społecznościowych, dotyczących popularności oraz sposobu korzystania z mediów społecznościowych Miejskiego Domu Kultury w Zduńskiej Woli.
Dane osobowe będą przetwarzane w wyżej wymienionych celach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), czyli będą przetwarzane w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram oraz YouTube stron Miejskiego Domu Kultury w Zduńskiej Woli mogą być przekazywane:
– podmiotom świadczącym wsparcie techniczne dla systemów informatycznych i teleinformatycznych, w których dane osobowe są przetwarzane,
– podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązującego prawa.
Dane osobowe nie będą przekazywane przez Miejski Dom Kultury w Zduńskiej Woli poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Natomiast Facebook, Instagram oraz YouTube mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Facebook deklaruje wykorzystywanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej, stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów Więcej: https://www.facebook.com/about/privacy.
YouTube może przekazywać dane osobowe poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Więcej informacji pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl#infosecurity.
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres związany z realizacją wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.: informacje w ramach zamieszczonych komentarzy będą dostępne w serwisie do czasu ich usunięcia przez autora; dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających strony Miejskiego Domu Kultury w Zduńskiej Woli w mediach społecznościowych będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach.
Dane osobowe gromadzone przez: Facebook, podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu Facebook https://www.facebook.com/policies_center; YouTube, którego dostawcą jest Google LLC podlegają retencji na zasadach określonych w polityce prywatności serwisu, więcej informacji pod adresem:
https://policies.google.com/technologies/retention?hl=pl.
Prawa osób, których dane dotyczą
Posiadacie Państwo prawo do:
– dostępu do treści swoich danych,
– sprostowania danych,
– usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
-. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Posiadacie Państwo także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia. Adres Urzędu Ochrony Danych: ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W każdej chwili możecie Państwo przestać obserwować fanpage Miejskiego Domu Kultury w Zduńskiej Woli, a także usunąć opublikowane przez siebie komentarze.
Prawa przysługujące w związku z korzystaniem z serwisów znajdą się odpowiednio na stronach: https://www.facebook.com/privacy/explanation; https://help.instagram.com/519522125107875; https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/#your-data-in-youtube.
Informacje o dobrowolności podania danych osobowych
Dane osobowe uzyskujemy od administratorów serwisów Facebook Ireland Limited oraz YouTube, którego dostawcą jest Google LLC z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na stronach ww. serwisów społecznościowych.
W związku ze specyfiką funkcjonowania wyżej wymienionych serwisów społecznościowych, informacje o działaniach podejmowanych przez użytkowników na tych stronach są jawne.
Podanie danych jest całkowicie dobrowolne.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Profilowanie
Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez administratora do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.